UNCA - Unidades

UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS

Mg. Ing. Iván Josué Palomino Zárate
Jefe
Unidad de Abastecimientos


La Unidad de Abastecimientos, es responsable de dirigir y ejecutar los procesos de contratación pública, así como de garantizar la provisión y almacenamiento de bienes prestación de servicios necesarios para la operación y el mantenimiento de la infraestructura de la UNCA. Depende de la Dirección General de Administración.

Funciones de la Unidad de Abastecimientos:

  • Planificar, organizar, desarrollar y administrar el proceso técnico del sistema de abastecimientos y suministro de bienes y servicios requeridos para la operación y mantenimiento de la universidad.
  • Consolidar las necesidades de bienes, servicios, obras y supervisión de obras, así como formular, ejecutar y modificar el Plan Anual de Contrataciones (PAC).
  • Orientar y asegurar la unidad, racionalidad, eficiencia y eficacia del Sistema de Abastecimiento de Bienes y Servicios de la Universidad, a través de los procesos técnicos normados por el Gobierno Central y dispositivos legales vigentes y/o reglamentos.
  • Proponer las políticas, directivas y demás normas de abastecimientos, almacén, servicios generales y mantenimiento de la infraestructura.
  • Asesorar y brindar apoyo a los miembros de Comités Especiales de Procesos de Selección.
  • Participar en forma permanente, oportuna y ejecutiva en los procesos de selección en general, recuperación de inversión y otros.
  • Supervisar que la adquisición de bienes y servicios tengan la calidad requerida, que sean recibidas en forma oportuna y a costos adecuados.
  • Supervisar la recepción de los bienes y su custodia temporal en almacén, así como su despacho de acuerdo a las indicaciones de los órganos y unidades orgánicas de la Universidad.
  • Formular proyectos de contratos y/o compromisos de otorgamiento de la Buena Pro.
  • Gestionar los trámites que se requieran para el desaduanaje de los bienes adquiridos por importaciones directas.
  • Formular y mantener actualizado el Registro de Proveedores de la UNCA, por tipo de bienes, servicios y obras.
  • Adoptar las acciones administrativas pertinentes para que se efectúen de manera eficiente y oportuna el pago de concepto de servicios de energía eléctrica, agua potable, telefonía, internet, servicios informáticos y otros.
  • Preparar y elevar los informes periódicos sobre procesos de selección y otros para la Dirección General de Administración y otros órganos de control.
  • Dirigir y supervisar el sistema de comunicaciones, así como el suministro de agua, fuerza eléctrica, y otros servicios básicos.
  • Colaborar con los organismos de control interno y externo.
  • Las demás que le asigne el Director General de Administración.

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