UNCA - Unidades

UNIDAD DE REGISTRO ACADÉMICO CENTRAL

Ing. Luis Miguel Tirado Bocanegra
Especialista en Registros Académicos
Unidad de Registro Académico Central


La Unidad de Registro Académico Central, es responsable del procesamiento automático de datos para funciones académicas administrativas y registro central.

Funciones de Registro Académico Central:

  • Registrar, sistematizar, consolidar, actualizar y controlar documentos provenientes de la Facultad y Escuelas Profesionales tales como resoluciones de actualización, convalidaciones y homologaciones, sobre anulaciones de matrículas, calificativos, rectificación de calificativos y regularizaciones de matrícula.
  • Elaborar y actualizar el registro consolidado de alumnos para la distribución y control de carnets universitarios, actas de evaluación y promoción, aplazados, cursos a cargo, carga lectiva adicional, subsanación, registro de notas por materias, años de estudios y docente responsable de las asignaturas.
  • Supervisar la elaboración oportuna del Boletín Informativo Académico.
  • Supervisar la estadística de la carga académica de los docentes e informar a la Unidad de Programación Académica.
  • Coordinar y supervisar la ejecución de actividades de expedición de Certificados y Constancias a los alumnos graduados y ex-alumnos de la Universidad.
  • Elaborar y controlar los historiales académicos de los alumnos.
  • Elaboración de las Órdenes de Mérito de los alumnos, por niveles y Escuelas Profesionales.
  • Elaborar, recepcionar y controlar las Actas de Resumen General (actas de calificaciones).
  • Otorgar la Información necesaria y bajo responsabilidad, sobre la situación académica de los alumnos a los padres de familia y/o dependencias que lo soliciten.
  • Planear, organizar, controlar y coordinar la implementación de los sistemas de procesamiento automático de datos en la Institución.
  • Procesar las matrículas, los concursos de admisión, la emisión de actas de evaluación, realizar el seguimiento académico de estudiantes y profesores, formular estadísticas para la investigación y planificación y otros servicios académico administrativas.
  • Establecer intercambio y cooperación tecnológica con otros centros de cómputo e instituciones similares, tanto del ámbito nacional como internacional.
  • Centralizar, procesar, analizar y dar a conocer, la información académica de la Universidad.
  • Proponer a la jefatura y ejecutar las acciones de control sobre aspectos normativos, operativos y de gestión académica.
  • Elaborar los certificados de estudios de pre y post grado.
  • Emitir información académica a los estudiantes y ex alumnos.
  • Otras funciones afines que le encomiende el Director de Servicios Académicos.

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