Universidad   Nacional   Ciro   Alegría

La Dirección General de Administración, es responsable  de dirigir, coordinar y supervisar el desarrollo de los procesos de los Sistemas Administrativos de Abastecimiento, Tesorería, Contabilidad, Gestión de los Recursos Humanos, Bienes Estatales, Tecnología de la Información  y  Comunicación; así como, de la administración, operación y mantenimiento de la infraestructura y desarrollo físico de la universidad y de la ejecución de proyectos de inversión, a fin de cumplir con las políticas y objetivos institucionales. Depende del Rectorado.

Funciones de la Dirección General de Administración:

• Formular y proponer a la Alta Dirección los lineamientos de políticas, normas, objetivos y metas para el adecuado funcionamiento de los sistemas administrativos.
• Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las políticas y la aplicación de los procesos de los sistemas administrativos (recursos humanos, abastecimientos, contabilidad, tesorería, gestión patrimonial, inversión pública y tecnologías de la información), en concordancia con las normas técnicas y legales vigentes.
• Conducir la fase de ejecución del presupuesto institucional de la universidad.
• Participar en coordinación con la Oficina de Planeamiento Estratégico y Presupuesto, en las fases de programación y formulación del presupuesto institucional.
• Efectuar el control previo y concurrente de las operaciones administrativas y financieras de la UNCA, en cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de Control.
• Dirigir y supervisar la formulación de los estados financieros y presupuestarios de la Universidad.
• Coordinar y efectuar el establecimiento de tarifas y tasas del Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) y del Texto Único de Servicios No Exclusivos (TUSNE).
• Coordinar con los órganos encargados de los sistemas administrativos la aplicación de normas y procedimientos establecidos. 
• Monitorear y evaluar el proceso contable de la información financiera, económica y presupuestaria de la Institución conforme a las normas y dispositivos legales vigentes.
• Proponer, gestionar, emitir y ejecutar actos de adquisición, administración, disposición, registro, custodia y supervisión de bienes estatales con arreglo a ley, reglamento y normas pertinentes. 
• Supervisar la administración, el registro, control, cautela y fiscalización del patrimonio mobiliario de la entidad; así como, proporcionar los documentos e instrucciones técnicas y normas necesarias para el cumplimiento de dichos fines.
• Precisar las instrucciones, plazos, mecanismos, instrumentos y responsabilidades, para el levantamiento del inventario físico del patrimonio mobiliario de la entidad.
• Remitir a la Superintendencia de Bienes Estatales el inventario de los bienes muebles de la entidad, de acuerdo con las disposiciones técnico-normativas.
• Dar cuenta y/o presentar informes económicos y financieros del ejercicio presupuestal al Ministerio de Economía y Finanzas, Contaduría Pública de la Nación y Contraloría General de la República. 
• Administrar los servicios auxiliares de limpieza, seguridad, transporte, mantenimiento de equipos, mobiliario y otros. 
• Velar por la correcta percepción de los fondos y aportes que le corresponda recibir a la UNCA. 
• Velar por la implementación de las normas, lineamientos técnicos y procedimientos de los sistemas administrativos que maneja, brindando asesoramiento a la Alta Dirección.
• Emitir actos administrativos o de administración, absolver consultas y brindar asesoría a los órganos para la toma de decisión, en asuntos relativos al ámbito funcional de la Dirección. 
• Remitir al Rector y Consejo Universitario, los estados financieros, calendario de pagos, balance y autorización de giro para su aprobación.
• Promover y desarrollar la capacitación profesional y otros a favor de los servidores administrativos de la UNCA.
• Otras funciones que le sean asignadas por el Rector o aquellas que le corresponda por norma legal expresa. 
   

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